DAS PRODUKT

Von einer Website zum digitalen Abbild eines Unternehmens.

Von einer Website zum digitalen Abbild eines
Unternehmens.

Von einer Website zum digitalen Abbild eines Unternehmens.

Sie geben eine Website ein. Quintas baut daraus ein belegtes Modell des Unternehmens — erweiterbar, in Minuten.

Website und Dokumente werden zu einem erweiterbaren Abbild eines Unternehmens. So entsteht es.

SO ENTSTEHT DAS MODELL

Sie starten nicht bei null.

Website eingeben, optional Dokumente dazu. Quintas erkennt Branche, Angebot und Abteilungen — amtliche Daten fließen automatisch ein. In Minuten steht ein Entwurf: Sie bestätigen, statt zu erheben. Kein leeres Formular.

Modell erstellen
Geschäftsführung
Automatisch erkannt · Quelle: Offizielle Firmenwebsite, Organigramm, Firmenbeschreibung.pdf
Vertrieb
Automatisch erkannt · Quelle: Offizielle Firmenwebsite, Organigramm, Firmenbeschreibung.pdf
Finanzen
Automatisch erkannt · Quelle: Offizielle Firmenwebsite, Organigramm, Firmenbeschreibung.pdf
IT
Automatisch erkannt · Quelle: Offizielle Firmenwebsite, Organigramm, Firmenbeschreibung.pdf
Muster GmbHGeschäftsführungVertriebFinanzenIT
Prozess.pdfMeeting 12.06ERP-ExportMuster GmbHVertriebFinanzenMonatsabschlussProzess.pdfCRM-SystemMeeting 12.06DATEVERP-ExportLohnbuchhaltungERP-ExportJeder Knoten trägt seine Quelle — bestätigt vor Aufnahme.

Das gesamte Unternehmen auf einen Blick.

Abteilungen, Abläufe, Systeme und ihre Verbindungen als Karte. Mit jedem Dokument wächst sie um belegte Knoten — jeder mit seiner Quelle. Sie sehen sofort, wer was nutzt, wo etwas hängt und wo ein Risiko sitzt.

Jede Angabe mit Quelle.

Bei jedem Eintrag: woher er stammt, wann geprüft, wie sicher. Belegt, Offen oder Lücke — auf einen Blick. Quintas rät nicht.

DATEV im Einsatz — Abteilung Finanzen
Belegt
Quelle: Dokument · Systemliste.pdf · geprüft 06/2026
CRM-Einführung geplant — Vertrieb
Offen
Quelle: Website · Stand 05/2026 · Bestätigung ausstehend
Verantwortung IT-Sicherheit
Lücke
Keine Quelle — Angabe fehlt im Modell

SO WÄCHST DAS MODELL

Unterlagen dort, wo sie hingehören.

Legen Sie zu jeder Abteilung, jedem Prozess und jedem System die passenden Dokumente ab. Mit jedem Dokument wird das Modell tiefer — und der Status springt von Offen auf Belegt.

FinanzenOffenBelegtPDFExport.pdfQuelle: Dokument · Export.pdf · 06/2026
MEETING-TRANSKRIPT · 12.06.2026DATEVFinanzenMonatsabschlussHerr MüllerSystemDATEVAbteilungFinanzenProzessMonatsabschlussVerantwortlichHerr Müller4 Einträge — bestätigt

Aus jedem Meeting wird Wissen im Modell.

Laden Sie Transkripte und Protokolle hoch. Quintas erkennt Systeme, Abteilungen, Prozesse und Verantwortliche — und schlägt die Einträge zur Bestätigung vor. Jede Angabe behält ihre Quelle.

Prozessdokumentation, die eine Maschine lesen kann.

Aus dem Prozesshandbuch werden strukturierte Abläufe: Schritte, Rollen und Systeme — verbunden im Modell, rückverfolgbar bis zur Fundstelle, nutzbar für jedes Projekt und jede KI.

Prozess.pdfRechnungseingangRolle: BuchhaltungInput: RechnungPrüfungRolle: FachbereichSystem: DATEVFreigabeRolle: LeitungOutput: FreigabeBuchungSystem: DATEVOutput: BelegProzessdokumentation ist KI-lesbar und dauerhaft im Modell
Muster GmbHVertriebITFinanzenBuchhaltungssoftware
Vorschlag · quintas
Ihre Finanzabteilung hat kein verknüpftes System — Buchhaltungssoftware ergänzen?
Annehmen
Ablehnen
Änderungen
Buchhaltungssoftware wurde in der Abteilung Finanzen ergänzt
1

Quintas findet, was fehlt.

Quintas erkennt selbst, wo Angaben fehlen, veralten oder sich widersprechen — und schlägt vor: „Ihre Finanzabteilung hat kein verknüpftes System — Buchhaltungssoftware ergänzen?“ Sie prüfen und bestätigen. Nichts ändert sich ungefragt.

SO ARBEITEN SIE DAMIT

Fragen Sie das Modell, nicht das Internet.

„Welche Systeme nutzt der Vertrieb?“ — Andere KI rät. Quintas antwortet nur aus dem Modell dieses Unternehmens, mit Quelle. Und wenn etwas nicht im Modell steht, sagt Quintas das.

Muster GmbHFinanzenITVertriebCRM-SystemAngebotstool
Fragen Sie das Modell
Der Vertrieb nutzt zwei Systeme: CRM-System und Angebotstool.
Belegt · 2 Quellen · Stand 06/2026

VOM MODELL ZUM PROJEKT

Klarheit, die Arbeit auslöst.

1 · Erfasst2 · Geteilt3 · Umgesetzt
Muster GmbHVertriebFinanzenITPartnerKundeEine gemeinsame BasisBuchhaltungNÄCHSTES PROJEKTBuchhaltungeinführen

Erfasst

Abteilungen, Abläufe und Systeme, erhoben von Quintas und bestätigt vom Menschen.

Geteilt

Partner und Kunde arbeiten auf einer aktuellen, gemeinsamen Basis statt auf fünf Excel-Versionen.

Umgesetzt

Aus jeder Lücke wird das nächste Projekt — kein PDF für die Schublade.

DER KONKRETE NUTZEN

Zeit

Die Bestandsaufnahme schrumpft von Wochen auf Minuten.

Projekte

Jede markierte Lücke ist ein definiertes nächstes Projekt — mit Begründung und Quelle.

Sicherheit

Systeme und Zuständigkeiten sind von Tag eins transparent.

Beständigkeit

Das Modell bleibt im Betrieb aktuell — Register und Dokumente fließen laufend ein.

WAS BLEIBT

Dokumentation veraltet. Das Modell nicht.

Quintas bleibt aktuell: Register und Dokumente fließen laufend ein. Das Modell wächst mit dem Unternehmen.

Report_final.pdfStand: 03/2025 — eingefrorenMuster GmbHVertriebITFinanzenHandelsregister · UpdateJahresabschluss.pdf · neuStand: 05/2026

Belegt, nicht behauptet

Jede Angabe zeigt Quelle, Stand und Sicherheit. Sie sehen, was trägt — und was noch offen ist.

Erweiterbar, nicht statisch

Jedes Dokument macht das Modell tiefer. Quintas erkennt Lücken und schlägt vor. Sie entscheiden.

Nutzbar, nicht abgelegt

Fragen Sie das Modell. Exportieren Sie es. Nutzen Sie es als Grundlage für jedes Projekt und jede KI.

Der nächste Schritt

Nennen Sie uns ein Unternehmen — wir zeigen Ihnen das Modell.

Nennen Sie uns ein Unternehmen —
wir zeigen Ihnen das Modell.