Jede Einführung verzögert sich an dem System, von dem der Kunde selbst nichts mehr wusste.

Das Problem

Vor dem Rollout brauchen Sie die Ist-Landschaft: was läuft, wer nutzt es, wo liegen Schnittstellen und Abhängigkeiten. Beim Kunden existiert diese Übersicht nicht — sie steckt in Köpfen und veralteten Dateien. Also schätzen Sie Scope und Aufwand, kalkulieren Puffer, und die Überraschung kommt trotzdem: in Woche sechs, als Nacharbeit, auf Ihre Marge.

Mit Quintas

Quintas macht die bestehende System- und Prozesslandschaft sichtbar, bevor Sie etwas verändern — strukturiert, mit Quelle und Stand an jedem Eintrag. Schnittstellen, Verantwortliche und Risiken stehen im Modell, Widersprüche und Lücken sind markiert. Und nach dem Projekt bleibt das Modell im Betrieb: Sie pflegen es als Service weiter, monatlich abgerechnet.

• Scope und Angebot sind belegbar statt geschätzt — teure Nacharbeit wird planbar vermeidbar.

• Sie sehen Altsysteme, Schatten-Tools und ungeklärte Zuständigkeiten, bevor sie die Migration treffen.

• Aus dem Projekt wird ein laufendes Mandat: Wer das Modell des Kunden betreibt, wird nicht ausgetauscht.

Beispiel: Vor der ERP-Migration zeigt das Modell zwei Altsysteme, die noch produktiv Daten liefern — dokumentiert, mit Quelle. Die Migration wird darauf ausgelegt statt daran zu scheitern. Nach Go-live läuft das Modell als monatlicher Service weiter — und die nächste markierte Lücke ist bereits das nächste Angebot.