„Das weiß der Herr Bauer" ist keine Dokumentation. Es ist ein Risiko mit Kündigungsfrist.

Das Problem

Wie Ihr Unternehmen wirklich arbeitet, steht nirgends. Es verteilt sich auf einzelne Personen, Postfächer und Dateiablagen — und jedes Mal, wenn ein Audit, ein Systemwechsel oder ein Beraterprojekt ansteht, wird dieselbe Bestandsaufnahme neu bezahlt. Geht ein Schlüsselmitarbeiter, geht mit ihm, was nie aufgeschrieben wurde: wer welches System bedient, welcher Ablauf woran hängt, warum etwas so ist, wie es ist.

Mit Quintas

Quintas baut aus Website, Dokumenten und amtlichen Registerdaten ein Modell Ihres Unternehmens: Abteilungen, Abläufe, Systeme, Zuständigkeiten — jede Angabe mit Quelle, Stand und Sicherheit. Was belegt ist, steht fest. Was offen ist, ist markiert. Was fehlt, ist als Lücke sichtbar — statt als böse Überraschung im nächsten Projekt.

• Personenwissen wird Unternehmenswissen — abrufbar, statt an Kündigungsfristen gebunden.

• Audit, Zertifizierung, Systemwechsel und Nachfolge starten auf einer belegten Grundlage statt bei null.

• Jedes KI-Projekt braucht genau dieses Modell — Quintas liefert es, bevor das erste Tool gekauft wird.

Beispiel: Der Leiter Fertigung geht in Rente. Statt sechs Übergabewochen zeigt das Modell, welche Abläufe und Systeme an ihm hingen — belegt mit Quelle und Stand. Die drei Punkte ohne Beleg sind als Lücke markiert: genau die Gespräche, die vor seinem letzten Arbeitstag geführt werden müssen.